In kleinere organisatie is het vaak lastig als de vaste KAM coördinator (Kwaliteit, Arbo en Milieu coördinator) meerdere petjes opheeft. Een externe KAM coördinator kan juist een andere blik werpen op uw organisatie omdat een externe KAM coördinator van buiten uw organisatie komt. Hierdoor worden (bestaande en nieuwe) situaties in uw bedrijf helder en objectief geanalyseerd en beoordeeld.
In veel (kleinere) organisaties wordt de functie van een interne KAM coördinator toegevoegd in het takenpakket naast een andere functie. Wordt dit dan de duizendpoot van uw organisatie, of laat u enkel de coördinator taken doen welke hieronder vallen?
Wat zijn de taken van een KAM coördinator?
Een KAM coördinator is verantwoordelijk voor de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en het milieuvriendelijk handelen van uw organisatie. Het is raadzaam om iemand aan te wijzen als KAM coördinator wanneer er kennis, affiniteit en interesse is voor:
- Het KAM managementsysteem
- Risico inventarisatie en evaluatie (RI&E)
- Wet- en regelgeving omtrent arbeidsomstandigheden
- Wet- en regelgeving omtrent het milieu
Wanneer deze kennis niet, of niet voldoende aanwezig is in uw bedrijf, kan een externe KAM coördinator een goede oplossing zijn. Een KAM coördinator van buitenaf is efficiënt; deze taken worden serieuzer aangepakt dan wanneer het vak van coördinator “slechts” een neventaak is. Of een KAM coördinator alle drie de bovengenoemde gebieden moet beheersen, hangt af van uw bedrijf.
De belangrijkste werkzaamheden van een KAM coördinator bestaat uit het voorstellen en uitvoeren van verbeteringen op basis van wettelijke veranderingen, risico-inventarisaties (RI&E), verbetervoorstellen of klachten van belanghebbenden en voortschrijdend inzicht in het systeem binnen uw organisatie hebben.
Een externe KAM coördinator kunt u inzetten om zich volledig te richten op deze benodigde taken, maar zeer zeker ook als sparringpartner met uw huidige coördinator. Even met elkaar gedachten uitwisselen hoe een probleem het beste aangepakt kan worden of even de planning doornemen om prioriteiten te bepalen.
Als KAM adviseur kan ik ondersteunen met:
- Een heldere auditplanning opstellen;
- Interne audits uitvoeren;
- Externe audits begeleiden;
- Betrokkenheid van medewerkers stimuleren;
- Adviseren van directie om draagvlak te creëren;
- Helpen met faalkosten helder in kaart te brengen;
- Processen efficiënter inrichten;
- Coachen van uw huidige KAM coördinator;
- Invulling geven aan de rol van de preventiemedewerker;
- Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).
De verschillende NEN-ISO-normen geven richtlijnen aan voor het invullen van kwaliteitsmanagementsystemen, milieumanagementsystemen en managementsystemen voor gezond en veilig werken. In de normen zijn eisen met richtlijnen voor gebruik geformuleerd maar het geeft geen concrete voorbeelden over de invulling hiervan.
Zo wordt er onder andere leiderschap en participatie van medewerkers gevraagd voor veilig en gezond werken. Het is belangrijk dat medewerkers op de hoogte zijn van het beleid en de richting van de organisatie waar zij voor werken. Aan het eind van de dag wil iedereen gezond en veilig thuiskomen, dat is in het belang van zowel de medewerker als de organisatie.
Maar hoe zorgt u ervoor dat medewerkers hierin willen meedenken? Of dat uw personeel bewust is van de keuzes die gemaakt worden? Het is belangrijk om keuzes maken die ook op de lange termijn de gezondheid ten goede komt. Als externe KAM coördinator kan ik zorg dragen voor een veilige en vooral gezonde werkomgeving.
Uiteindelijk is het belangrijk dat er voldoende draagvlak gecreëerd wordt door de hele organisatie om mee te werken aan een managementsysteem dat in dienst is van het bedrijf. Een ISO-certificaat is een mooi resultaat naar de buitenwereld maar het belangrijkste is dat het managementsysteem de organisatie naar een hoger niveau brengt. Als KAM adviseur kan ik ook de rol van externe KAM coördinator vervullen naar wens, bijvoorbeeld één vaste dag per week.
Heeft u al een interne KAM coördinator aangesteld, of bent u op zoek naar een externe KAM coördinator? Neem dan vrijblijvend met mij contact op voor de mogelijkheden welke passend zijn binnen uw organisatie.